『うちの部署、「報告・連絡・相談」（ほう・れん・そう）が弱くて・・・』『業務連携システムは難しそうだから、できれば書面（アナログ）で解決したい』。 そんなお悩みの方には、「業務依頼書テンプレート（エクセル形式）」がオススメです。
『うちの部署、「報告・連絡・相談」（ほう・れん・そう）が弱くて・・・』『業務連携システムは難しそうだから、できれば書面（アナログ）で解決したい』。 そんなお悩みの方には、「業務依頼書テンプレート（エクセル形式）」がオススメです。
業務依頼書テンプレートをダウンロードする前に下記の使い方を確認しましょう。
ダウンロードしたzip形式のファイルをデスクトップなどに保存します。
Windows XP以降であれば、zipファイルをダブルクリックすることで、ファイルが解凍され展開されます。
展開された「gyoumu_irai_tmp.xls」をダブルクリックで開きます。（エクセル2000以上が必要）
業務依頼書は「依頼受託者用」「依頼者控え【自動作成】」の2つのシートで構成されています。依頼内容を「依頼受託者用」シートに入力します。※「依頼者控え【自動作成】」には入力しません。
「依頼者控え【自動作成】」シートにも入力情報が入っていることを確認します。
「依頼受託者用」「依頼者控え【自動作成】」の2つのシートを印刷します。
「依頼受託者用」印刷分は依頼先へ渡し、「依頼者控え【自動作成】」印刷分は業務管理用として保存します。
「依頼者控え【自動作成】」印刷分に記載されている納期を確認し、依頼者へ業務進捗を確認します。スタッフごとにファイリングすると便利です。
後日、業務完了報告を受けた後、「依頼者控え」へ報告日を記入・捺印の上、管理保存します。
